1.はじめに

一般財団法人 キヤノン財団（以下｢当財団｣といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など当財団が事業活動に関連して係わる方々（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。当財団は、個人情報の保護に関する法令・指針を遵守し、個人情報取扱事業者として、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。当財団におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

2.個人情報の取り扱い

（１）個人情報の利用目的
当財団では、事業活動に関連し、以下に示す利用目的の範囲内において、書面（ウェブ、eメールを含む）等により当財団にご提供いただいた個人情報を利用します。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用いたしません。

なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

（２）個人情報の使用・保有期間
当財団は、適用法令に別段の定めがない限り、利用目的に必要な期間、ご提供いただいた個人情報を使用し、保有します。また、当財団は、保有期間の終了した個人情報を速やかに破棄します。

（３）個人情報の取扱いの委託
当財団は、利用目的を達成するために必要な場合、当財団の業務委託先に、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合は、個人情報の安全管理が図られるよう当該業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

（４）個人情報の共同利用
当財団は、共同利用を行いません。

（５）個人情報の第三者への提供
当財団は、次の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することは致しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

3.特定個人情報の取扱い

当財団は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および「個人番号」をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）を次のとおり取り扱います。

（１）特定個人情報の利用目的
当財団では、以下に示す利用目的の範囲内において、当財団にご提供いただいた特定個人情報を利用します。

（２）特定個人情報の第三者への提供
当財団は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また委託および共同利用も行いません。

４.個人情報の安全管理

当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

５.個人情報の開示請求等のお手続き

個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合のお手続きについては、「個人情報の開示等のお手続き」をご参照下さい。
「個人情報開示等請求書」はこちらからダウンロードできます。

６.その他

（１）プライバシーポリシーの変更
当財団は、個人情報の取扱いに関する法令・指針の改正・変更その他の理由により、このプライバシーポリシーを変更することがあります。

（２）取扱責任者およびお問い合わせ窓口
当財団における個人情報の取扱責任者および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

＜取扱責任者＞
事務局長

＜お問い合わせ窓口＞
個人情報担当：found-personalinfo@mail.canon